Privacy statement
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacy statement leest u welke gegevens wij verzamelen, onder andere via onze website, waarvoor wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke
Meeesters in IT B.V.
Botnische Golf 9a, 3446 CN Woerden
Telefoon: 055 533 04 02
E-mail: info@meeestersinit.nl
KvK-nummer: 08081996
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Van kandidaten (inclusief freelancers):
• naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer
• geboortedatum en geslacht
• cv, opleidings- en werkervaringsgegevens
• verslagen van contactmomenten
• van freelancers: KvK-uittreksel, btw-nummer, tekenbevoegde en rekeningnummer
Gaat u voor of via ons werken, dan verwerken wij aanvullend de gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst, de loonadministratie en verzuimbegeleiding, waaronder BSN, kopie identiteitsbewijs (wettelijk verplicht) en bankrekeningnummer.
Indien van toepassingen worden ook geheimhoudingsverklaringen en VOG’s bewaard.
Van zakelijke contacten verwerken wij naam, functie en zakelijke contactgegevens.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens en op welke grondslag?
• Bemiddeling en matching: om een passende match te maken tussen kandidaat en opdrachtgever. Grondslag: uw toestemming en de voorbereiding van een overeenkomst.
• Uitvoering van overeenkomsten: arbeids-, uitzend- en detacheringsovereenkomsten met kandidaten en overeenkomsten met opdrachtgevers. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Wettelijke verplichtingen: onder andere identificatieplicht, loonadministratie en opgaven aan de Belastingdienst. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Bedrijfsvoering en relatiebeheer: contact onderhouden, administratie en het voldoen aan certificeringseisen (SNA/NEN 4400-1). Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Nieuwsbrief: alleen met uw toestemming. Afmelden kan altijd.
Hoe ontvangen wij uw gegevens?
Meestal rechtstreeks van uzelf: via e-mail, uw cv of het formulier op onze website. Soms ontvangen wij gegevens via derden, bijvoorbeeld als een relatie u bij ons aanbeveelt.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is:
• Opdrachtgevers: voor het voorstellen van kandidaten en de uitvoering van een opdracht.
• Leveranciers: onze HRM- en payrollsoftware (MySolution), onze websitehost (ISBA B.V.) onze nieuwsbriefdienst (Mailchimp) en Google Analytics (statistieken over websitegebruik).
• Instanties: als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, zoals de Belastingdienst.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
• Bemiddelingsgegevens (cv, sollicitatie): tot 1 jaar na afronding van de procedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal 2 jaar voor toekomstige opdrachten.
• Gegevens uit een dienstverband of opdracht: zolang de wet voorschrijft. De loon- en financiële administratie bewaren wij 7 jaar; de kopie van uw identiteitsbewijs en loonheffingsgegevens 5 jaar na einde dienstverband. Overige dossiergegevens bewaren wij tot 2 jaar na einde van het dienstverband.
Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de website, en analytische cookies voor geanonimiseerde bezoekersstatistieken.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken software die ons ondersteunt bij het sorteren van cv’s en het matchen van aanvragen. Besluiten, bijvoorbeeld over het voorstellen van een kandidaat, worden altijd door een medewerker genomen.
Bent u verplicht gegevens te verstrekken?
Nee. Maar zonder de benodigde gegevens kunnen wij u niet bemiddelen, geen overeenkomst met u sluiten en geen contact met u opnemen.
Uw rechten
U heeft het recht om:
• uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen aan een andere partij;
• een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
U kunt deze verzoeken mailen naar info@meeestersinit.nl. Wij kunnen u vragen zich te identificeren en reageren binnen een maand.
Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem contact met ons op via info@meeestersinit.nl. Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Copyright
Niets van deze website mag zonder schriftelijke toestemming van Meeesters in IT B.V. worden overgenomen.
Disclaimer
De inhoud van deze website is met zorg samengesteld, maar kan onjuist of verouderd zijn. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor het gebruik van deze informatie en zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites waarnaar wordt gelinkt